Planering, bokningar & utvärdering

Det är tidig tisdagsmorgon och jag jobbar med styrgruppens – och stadsplaneringsgruppens resa och arbetsvecka i Namibia. Det har varit ett ordentligt pusslande att försöka hitta en tid som passar alla tio från Falun och att säkerställa att det passar för motsvarande tio i Tsumeb. Nu har vi ett datum och försöker få till det praktiska researrangemanget. 8 av 10 kommer att åka till Namibia för första gången och har naturligtvis en massa frågor inför uppdraget. Jag diskuterar med kollegan i Tsumeb om upplägget men vi har en bit kvar innan allt är på plats. Jag skissar också på ett utvärderingsunderlag. Det är lättare sagt än gjort. Jag har bett om uppdraget att utvärdera projekten, efter tio år (snart) tycker jag vi ska se vad projekten ger. Projekten är en viktig del av svenskt bistånd och betalas av SIDA men vi ska jobba mot en ömsesidighet. Hur har de ca 50 personerna från Falun upplevt arbetet och vad har de fått ut av det? Vilka konkreta resultat har vi uppnått? Medan himlen ljusnar och kaffet minskar i pannan börjar jag formulera frågor att besvara. Det kommer att bli bra, hoppas jag.

 

Advertisements

Upphandlingar av resebyråtjänst, hotell & konferenser

Det börjar landa så smått. I alla fall några av bollarna. Upphandlingen av hotell i Sverige är klar och för Resebyråtjänsten som snart löper ut kommer vi att använda SKLs redan upphandlade aktör. Det är således fortsatt Resecity i Mora som vi kan vända oss till för att få hjälp med att boka våra resor. Det är viktigt att komma ihåg att det inte är en tvingande funktion. Vi måste alltså inte använda den tjänsten utan kan boka våra resor själva. Det som är bra att veta om är att resebyrån tar ut en avgift per person för att hjälpa till och i vissa fall är det väldigt smidigt och sparar oss tid eller får hjälp av kompetent personal vid lite krångligare arrangemang men i vissa fall är det betydligt mer kostnadseffektivt att boka själv. Ska ni exempelvis ha en konferens för 50 personer i Tällberg är det bättre att ringa direkt istället för att få en bokningsavgift på 50 kr per deltagare. I dagsläget bokar vi ungefär hälften av alla resor genom resebyrån. Hör av er om ni har några frågor kring detta men som vanligt finns allt i vår avtalsdatabas. Vad gäller hotell- och konferensanläggningar i Dalarna har aktörer fortfarande tid att svara på upphandlingsförfrågan. Då är det däremot viktigt att ni bokar de vi upphandlat för våra möten och konferenser! Även här hittar ni våra upphandlade aktörer i e-avrop avtalsdatabas.

Samtidigt vill jag göra medskicket att återkoppla om det är saker som inte fungerar som det ska. Då kan vi göra något åt det.

Må gott i höstsolen!

 

 

Lyckan i att ta sig tid att sparka i höstlöven

Det finns helt klart två sorters höst. Den gråa, kalla sorten med blåst, regn och geggiga löv. Men så finns det de där fullkomligt underbara dagarna när solen lyser och landskapet skiftar i grönt, rött och gult. När löven blidar helt oemotståndliga högar som man (läs:jag) bara inte kan låta bli att sparka i. Lite samma känsla som att springa igenom rapsfält på sommaren.

Fredagsförmiddagen ägnas åt att försöka bringa ordning i administrationen som helt fått stå åt sidan under veckan. Försöka komma ifatt med mail, gå igenom kommande veckan och punkta alla måsten så att inget glöms bort. Utmaningen är att ”att göra listorna” finns på en rad olika ställen, block, telefonen, lösa blad och noteringar lite varstans. Minnesanteckningar som ska skrivas, ärenden och handlingar som ska anmälas, fakturor som ska tas om hand. Karin Perers och jag har hunnit stämma av i veckan efter deras senaste resa till Namibia, det är bra. Jag har fått nya uppdrag av internationella rådet som jag tror kan bli jättebra. Lite efterarbete från EU Handslaget i veckan återstår, några möten och intervjuer innan helgen ropar. Önskar er alla en trevlig sådan – så småningom!

Statsrådsbesök & efterlängtat EU handslag

Vilken dag det blev! Efter en sen arbetsdag i går var det upp i gryningen för att fixa alla små detaljer. Nog så viktiga när man har med ministerbesöken att göra. Men det blev så bra😊 senaste veckorna har arbetet med att få till ett EU handslag verkligen varit intensivt – mitt i allt annat. Hur ökar vi delaktigheten i EU? Idag genomförde vi äntligen handslaget – där flera Dalakommuner och regionen åtagit sig att förbättra kunskaperna om – och engagemanget i EU. Denna, för många, avlägsna instans som faktiskt påverkar vår vardag mer än vi tror. Besöket på Kristinegymnasietgick strålande tack vare kompetenta och drivna lärare och rektor. Panelsamtal och handslag i rådhuset senare på dagen gick även det bra. Tänk att vi fick ihop det tillslut🌟 tack Kristina Westhed från Borlänge, Åsa Ängsback från Region Dalarna och ungefär 500 andra personer som på olika sätt planerat eller deltagit under dagen!

Självklart lämnade vi inte ministern utan ett minne från Falun. En dalahäst som dagen till ära utsmyckats med EU-flaggan om halsen.

Rörossamarbete & internationellt råd

Idag var det dags för internationellt råd igen. Dagens agenda handlade bland annat om styrgruppens nästa möte i Tsumeb i november och mötet utsåg även ersättare för både opposition och majoritet som kan hoppa in om ordinarie styrgruppsmedlemmar inte kan åka. Superbra! 

Denna veckan ska jag också försöka hinna träffa Christina Staberg och följa upp efter Norges besök för några veckor sedan. Bilden nedan är från avslutande diskussionerna från besöket

So many things…

September, liksom maj (och ja en hel del andra månader också faktiskt) verkar alltid vara enormt intensiva. Just nu är det många bollar i luften. Gäller bara att försöka se till att det inte börjar hagla bollar snart 🙂 Nästa vecka besöks vi av EU ministern, internationella strategin fortsätter sin remissrunda och ett internationellt råd ska hållas. Samtidigt åker ett delvis nytt gäng åker till Skottland (Inverness) för att lära mer om Skottlandsmodellen GIRFEC och uppföljningsmötena avlöser varandra i allt från rekryteringar till Namibia och Hamina.  Varje möte genererar nya trådar som måste tas om hand och tiden bara springer iväg.  Känns det igen? Jag tror vi är många som brottas med alla bollar och tidsbrist just nu. En sak i taget – eller allihop på en gång? #tidsbrist

 

to do list.JPG

Fortsättning följer ……

Under slutet av veckan hade vi inte tillgång till Internet varför vi inte har kunnat skriva om de möten och aktiviteter som skedde då. 

För att ändå försöka sammanfatta veckan har vi denna gång fått fördjupad förståelse för hur olika organisationer i Taumeb jobbar med ungdomsproblematiken. Vi har vår problematik i Falun men den är allt mer omfattande i Tsumeb och de har myckat begränsade resurser att jobba med. De vill gärna och behöver samverka för att få ut det mesta av det de har. Vi hoppas att de kan hitta ideer från LUPP och Ungdomsslussen att jobba vidare med. Det har redan tillsatt en arbetsgrupp som ska ta fram deras version av LUPP och genomföra första undersökningen före årsskiftet !

De vill veta mer om samverkan av den typ som Ungdomsslussen arbetar med.

På sociala media har vi nu satt igång   “Copper Hearts and Minds” de sidor som ger ungdomar från Tsumeb och Falun en röst att prata med varandra och för ungdomars frågor. När vi körde igång sidorna medverkade ca 35 ungdomar – kanonbra!

Från Art and Performance center har vi fått med många fina ideer. De kommet säkert Kulturskolan att få höra mer om i en nära framtid.

Denna gång var det denna projektgrupp som besökte Tsumeb.

Cecilia Saxe, Klas Sjören, Karin Perers, Kristina Golsäter.

Fransiscus primary school

Ingriet Otsus är chef för alla lifeskills teachers i Tsumeb. Idag fick vi följa med till hennes arbetsplats i Noumbsub.


På skolan går 744 elever. Hon känner alla till namnet. Det råder god disciplin och vänligt bemötande. Eleverna är nyfikna och aktiva. De var förberedda på vårt besök. En flicka sjöng Vem kan segla för utan vind, en klass sjöng en sång och tre tjejer dansade.


Alla elever här får mat varje dag. Den lagas av två mammor på volontärbasis!

Nya toaletter, kontor och golv har skänkts till skolan av Dundee Precious fonds. I övrigt är både kommunala och statliga medel mycket begränsade.

Vi välkomnar Röros

Medan kollegorna jobbar på i Tsumeb händer det andra saker här hemma. Idag välkomnade vi en delegation från Norge till Falun i ett utbyte om Världsarvet. Både Röros och Faluns koppargruvor är listade på UNESCOs världarvlista och nu lär man av varandra om olika aspekter av arbetet kring det. Det var en glad delegation på 16 personer som anlände till ett soligt Falun och mottogs av bland annat Anna Strindberg fullmäktiges ordförande och Christina Staberg, världsarvssamordnare. Jag ser fram emot att träffa deltagarna fler gånger under deras besök, inte minst när frågan “hur går vi vidare”? Ska diskuteras 🙂

APC : arts and performance centre

I Tsumeb finns en plats där kreativiteten sprudlar, och där leenden blir till skratt, där övning ger färdighet – APC!

“APC is a centre where ARTS are performed, learned, taught by a multicultural and a socially mixed community.”
Det första en ser när man kommer in på APC är att överallt finns statyer, skulpturer, frodig trädgård, sittplatser = mötesplatser. Och en massa hyddor, var och en inredd för sitt specifika ämne. Marimba, rytmik, fiol, gitarr, piano, cell, blås av olika slag, konst, dans och mer!



Och det första man känner är en otroligt välkomnande, varm känsla och inspiration! 
För 50N$ (ca 30kr) per termin så får barnen komma till APC och gå på 1-3 lektioner/ämnen per dag, fem dagar per vecka! Så en elev kan tex öva trumpet kl 14 varje dag, kl 15 går eleven till konstlektion och kl 16 trombonlektion, måndag till fredag! 


Nästan alla ämnen undervisar i grupp. 


“Every learner is also a teacher, and every teacher is a learner too”
Lärarna ger även lektioner till varandra, ett slags konstant kompetenshöjande och förståelseskapande arbete. 
“APC is a place of leisure and for some a home”
Erfarenheterna härifrån tar vi med oss hem till Falun och som inspiration till alla kollegor på Kulturskolan Falun!
Varma hälsningar

Cecilia och Stina, lärare på kulturskolan Falun